POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Sage College valora la privacidad de las personas y tiene el compromiso de proteger los datos que el colegio recaba.

El personal, los proveedores de servicios (contratistas) y agentes del Colegio (reciban o no una retribución) deberán cumplir las leyes vigentes sobre privacidad de datos y la presente política.

En Sage College la gestión de “información personal” y de “información sobre el estado de salud” se regirá por el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR, por sus siglas en inglés) aprobado por el Parlamento Europeo con fecha 14 de abril de 2016 y por la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico.

La presente Política de Privacidad expone los tipos de información que recopilamos, cómo la utilizamos y con quién la compartimos. Nuestra Política de Privacidad describe también las medidas que tomamos para proteger la seguridad de la información. Asimismo, les informamos sobre cómo pueden ponerse en contacto con nosotros para resolver cualquier duda acerca de nuestras prácticas en materia de protección de datos.

Esta Política se revisará y actualizará regularmente con el fin de reflejar nuevas leyes y tecnologías y la evolución del entorno escolar, siempre que sea necesario. Asegúrese de conservar la versión más actualizada.

¿Qué información recabamos?

Nuestro colegio recaba la información siguiente:

• información sobre los alumnos y su familia, facilitada por los propios alumnos, la familia y otros
• información sobre solicitantes de empleo, miembros del personal, voluntarios y visitantes, facilitada por los propios solicitantes de empleo, el personal, voluntarios, visitantes y otros

¿Qué significa “información”?

Información personal significa toda información u opinión, al margen de su veracidad, acerca de una persona cuya identidad es evidente o puede establecerse de forma razonable a partir de dicha información u opinión, registrada en cualquier forma. Por ejemplo, el nombre, la dirección, el número de teléfono y la fecha de nacimiento de una persona (su edad). La información desidentificada referente a alumnos también puede ser considerada información personal.

Información sobre el estado de salud significa toda información u opinión referente al estado físico, mental o fisiológico o discapacidad de una persona, y es considerada también información personal conste o no registrada por escrito. Cubre informaciones u opiniones referentes al estado de salud, historial médico, situación inmunitaria y alergias del interesado, así como el registro de terapias.

Información sensible significa informaciones u opiniones sobre una serie de características específicas, incluido el origen racial o étnico de una persona, sus opiniones o afiliaciones políticas, creencias o afiliaciones religiosas, convicciones filosóficas, preferencias o prácticas sexuales, o antecedentes penales. También abarca la información sobre el estado de salud.

¿Cómo recabamos esta información?

Nuestro colegio recaba información por varias vías, incluidas:

• en persona y por teléfono: en interacciones con los alumnos y sus familias, el personal, voluntarios, visitantes, solicitantes de empleo y otros
• de documentos en formato electrónico e impreso: incluidas las solicitudes de empleo, correos electrónicos, facturas, formularios de matrícula, cartas remitidas al colegio, autorizaciones y consentimientos (por ejemplo, para inscripciones, excursiones y servicios de apoyo a alumnos), el sitio web del colegio o redes sociales gestionadas por el colegio
• a través de herramientas online: aplicaciones, formularios y demás software empleado por el colegio
• a través de las cámaras de circuito cerrado (CCTV) situadas en el colegio.

Avisos de recopilación de información

El colegio toma medidas razonables para informarle de determinados aspectos cada vez que recaba información. Algunos de esos aspectos son los fines para los que se recaba, y las formas en que usted puede acceder, actualizar y rectificar los datos. En el momento de formalizar la matrícula, los padres (o alumnos menores maduros) reciben un aviso de recopilación para la información relativa al alumno y su familia.

Información no solicitada

El colegio puede recibir información referente a usted sin haber tomado medidas conducentes a recabarla. El colegio podrá conservar registros de dicha información, siempre que la ley lo permita o lo exija. En caso contrario, destruiremos la información o, atendiendo a criterios de viabilidad, legalidad o razonabilidad, procederemos a desidentificarla.

¿Por qué recopilamos esta información?

Principales fines de la recopilación de información sobre los alumnos y sus familias

El colegio recaba información sobre los alumnos y sus familias cuando resulta necesario para:

• educar a los alumnos
• respaldar el bienestar emocional y social de los alumnos, y su salud
• satisfacer requisitos legales, por ejemplo, al objeto de:
  • tomar medidas suficientes para reducir el riesgo de daños razonablemente previsibles para los alumnos, el personal y los visitantes (deber de diligencia)
  • introducir los acomodos lógicos para alumnos con discapacidades (leyes contra la discriminación)
  • ofrecer un entorno de trabajo seguro y protegido (ley de salud y seguridad en el trabajo)
• permitir a nuestro colegio:
  • comunicarse con los padres acerca de asuntos escolares de los alumnos y celebrar sus esfuerzos y logros
  • mantener el buen orden y funcionamiento de gestión del colegio
• posibilitar que el colegio pueda:
  • garantizar una gestión, dotación de recursos y administración eficaces del colegio
  • desarrollar todas las funciones y deberes estatutarios
  • planificar, financiar, supervisar, regular y evaluar las políticas, servicios y funciones del colegio
  • cumplir los requisitos de presentación de información
  • investigar incidentes en centros educativos o responder a cualquier acción legal contra el colegio, incluida también la residencia de estudiantes del colegio.

Principales fines de la recopilación de información sobre terceros

Nuestro colegio recaba información sobre el personal, voluntarios y solicitantes de empleo con el fin de:

• evaluar la idoneidad de los solicitantes de empleo para el puesto de trabajo o voluntariado
• administrar prácticas de trabajo o voluntariado
• a efectos de seguros
• dar cumplimiento a diversas obligaciones legales, incluidas obligaciones laborales y contractuales, a la ley de salud y seguridad en el trabajo, e investigar incidentes
• responder a acciones legales emprendidas contra nuestro colegio.

¿Cuándo empleamos o divulgamos información?

Nuestro colegio emplea o divulga información de conformidad con lo dispuesto en el GDPR, como sigue:

1. para un fin principal, según lo definido más arriba
2. para un fin secundario relacionado, que quepa prever dentro de lo razonable (por ejemplo, para permitir al consejo escolar desarrollar sus objetivos, funciones y competencias)
3. mediando un aviso o autorización, incluido el consentimiento otorgado en el momento de la matrícula y de otras formas
4. cuando sea necesario con el fin de atenuar o impedir una amenaza grave para:

• la vida, salud, seguridad o bienestar de una persona
• la salud, seguridad o bienestar del público

1. cuando lo exija o lo permita la ley, incluyéndose como consecuencia de nuestro deber de diligencia, las leyes contra la discriminación, las leyes de salud y seguridad en el trabajo, obligaciones de información a autoridades públicas (como el Ministerio de Sanidad español o Servicios Sociales) y el cumplimiento de mandatos judiciales, citaciones u órdenes emitidas por las autoridades.
2. para investigar o denunciar actividades ilícitas, o cuando sea razonablemente necesario con un fin especificado de cumplimiento de la ley, incluida la prevención o investigación de delitos o conductas indebidas graves, por o en nombre de fuerzas y cuerpos de seguridad
3. con fines de investigación departamental o de elaboración de estadísticas del colegio
4. para ejercer o responder a una acción legal.

Se asigna un identificador único (código SAP) a cada alumno con el propósito de que el colegio pueda desempeñar sus funciones con eficacia.

Traslados de alumnos de Sage College a otras escuelas

Cuando un alumno se traslada a otro centro escolar, nuestro colegio comunica información sobre el alumno a dicho centro. La información que se transfiere puede incluir copias del expediente académico del alumno e información sobre su salud.

Dicha comunicación permite al nuevo centro escolar seguir atendiendo a la formación de alumno, reforzar el bienestar social y emocional y la salud del alumno, y cumplir obligaciones legales.

Atención de quejas

En ocasiones, nuestro colegio recibe quejas de padres y de terceros. El colegio empleará y comunicará información, según lo necesario para darles respuesta (incluidas las quejas planteadas por organizaciones o agencias externas). Si desea realizar alguna consulta en relación con sus datos personales conservados por Sage College, debe solicitar por correo electrónico el modelo correspondiente.

Acceso a su información

A todas las personas físicas, o sus representantes autorizados, les asiste el derecho de acceso, actualización y rectificación de los datos que les conciernen y que el colegio conserve.

Acceso a información de los alumnos

Nuestro colegio solamente entrega boletines de notas y comunicaciones ordinarias del colegio a los padres/tutores que tengan derecho legal a esa información. Las solicitudes de acceso a la información de otros alumnos se harán presentando una solicitud de información en el Departamento de admisiones (véase más abajo).

Cabe la posibilidad de que, en algunos casos, un representante autorizado no tenga derecho a acceder a información sobre el alumno. Por ejemplo, cuando el acceso no sirva al interés superior del alumno o signifique quebrantar nuestro deber de diligencia hacia el alumno, sea contrario a los deseos del menor maduro o tenga un impacto excesivo en la privacidad de otra persona.

Acceso a información del personal

El personal del colegio solicitará acceso a su archivo personal dirigiéndose en primer lugar al director. Si el director no otorgara acceso, el miembro del personal puede ponerse en contacto con el responsable de la protección de datos.

Almacenamiento y protección de datos

Nuestro colegio toma medidas razonables para proteger la información de usos indebidos y pérdida, así como de accesos, modificaciones y divulgaciones no autorizados. El colegio protege todos los registros en formato impreso y electrónico, con arreglo a la normativa de seguridad.

En los casos en que recurra a proveedores de servicios y software para gestionar la información, el colegio los evaluará siguiendo las prácticas departamentales correspondientes.

Actualización de la información

Trabajamos para que la información referente a los alumnos, sus familias y el personal sea correcta y completa, y esté actualizada. Si desea actualizar sus datos, póngase en contacto con el responsable de relaciones con clientes (Admisiones).

Unidad de información

Si desea presentar una solicitud de información o formular una consulta o queja, póngase en contacto con:

• Departamento de TI / Departamento jurídico
• Sage College
• 11408 Jerez de la Frontera (Cádiz-España)
• Teléfono: +34 956 92 91 00
• David Álvarez
• Correos electrónicos:  info@sagecollege.eu